De flesta företag som hanterar fysiska varor lever med en välkänd paradox: de har ett system för transport, ett för bokföring, och sedan – ett Excel-ark för lagret. Det är inte för att de inte förstår att det är fel. Det är för att de system som kan lösa det antingen är för dyra, för komplexa att implementera, eller för inriktade på stora företag för att passa en verksamhet med tio till femtio anställda. Navichain har nu löst det problemet med ett inbyggt lager- och orderhanteringsmodul som gör det möjligt att hantera hela varuflödet – från inköp till leverans – i samma system som redan hanterar transporterna.

Problemet med att leva i kalkylblad

Fråga den som ansvarar för lagret på ett medelstort handels- eller distributionsföretag hur de håller reda på lagersaldon och svaret är nästan alltid detsamma: Excel. Kanske med ett eget system vid sidan om. Varje inköpsorder knappar någon in manuellt. Varje leverans stämmer av mot ett papper. Varje säljorder kontrolleras mot ett kalkylblad som uppdaterades för tre dagar sedan. Resultatet är förutsägbart: för tidiga ursäkter till kunder om varor som egentligen finns i lager, eller för sena insikter om varor som tagit slut för länge sedan.

Navichain IOM: hela varuflödet i ett system

Navichains nya Integrated Inventory & Order Management-modul – IOM – är inte ett fristående lagersystem. Det är en naturlig förlängning av den plattform som redan hanterar transport, fakturering och kundkommunikation. Det innebär att en säljorder inte bara skapar en lagerhändelse – den triggar direkt transportplanering, genererar en leveransbokning och kopplar hela kedjan från "kunden beställde" till "godset är levererat och fakturerat" utan ett enda manuellt steg däremellan.

Artikelregistret: basen för allt

Varje varuflöde börjar med produktdefinitionen. I Navichain skapar du artiklar med fullständig produktinformation: priser, specifikationer, artikelnummer och beskrivningar. Det som skiljer Navichains artikelregister från ett enkelt produktkort är att du dessutom kan bifoga bilder och PDF-dokument direkt på artikeln – produktblad, monteringsinstruktioner, säkerhetsdatablad, leverantörsavtal. Alla dessa dokument lagras på Navichains egna svenska servrar, inte i externa molntjänster som AWS S3, och är tillgängliga direkt i mobilappen för den lagerarbetare eller chaufför som behöver dem i fält.

Det innebär att lagerpersonalen aldrig behöver ringa kontoret för att fråga vad en artikel väger, hur den ska hanteras eller vad den kostar. Allt finns i telefonen, i det system de redan arbetar i.

Saldot som aldrig ljuger

Kärnan i IOM-modulen är händelselogiken för lagersaldot. Varje förändring i lagret – en inleverans, en utleverans, en returorder – registreras som en oföränderlig händelse i systemet. Lagersaldot beräknas alltid i realtid som summan av alla händelser, vilket innebär att det aldrig kan "glida" ur fas med verkligheten på det sätt ett Excel-ark gör. Det finns ingen "spara"-knapp som kan glömmas. Det finns ingen version 7 som stämmer och version 8 som inte gör det.

Resultatet är enkelt: lagersaldot du ser just nu är rätt. Det är tillgängligt på webportalen, i mobilappen och via API – för alla användare, i realtid, utan att någon behöver uppdatera ett kalkylblad.

Fulfillment: när säljorder möter transport

Det som gör Navichains IOM-modul genuint unik är inte lagerfunktionen i sig – det är kopplingen till transportfunktionaliteten. När en säljorder skapas och markeras som redo för utleverans genererar systemet automatiskt en transportbokning med kundens leveransadress, godsets specifikation och eventuella specialinstruktioner. Transportledaren ser ordern i sin planeringsvyn. Chauffören får uppdraget i mobilappen. Kunden spårar leveransen i kundportalen. Och leveransen genererar fakturan automatiskt när sign-on-glass är klart.

Det är end-to-end fulfillment – från kundens order till betalad faktura – utan ett enda manuellt steg mellan lagret och transportbilen. Det är vad de stora aktörerna har haft i tio år. Nu finns det för 199 kronor per användare och månad.

Mobilappen: lagerpersonalen i centrum

Ingen ERP. Inga konsulter. Inga månader av implementering.

Den klassiska lösningen på problemet med ett fragmenterat varuflöde heter ERP. Det är rätt svar på fel fråga för ett litet eller medelstort företag. Ett ERP-system kostar hundratusentals kronor att implementera, kräver externa konsulter, tar månader av konfiguration och är fullt av funktionalitet som ingen i organisationen kommer att använda.

Navichain IOM är designat för att vara det åkeriet, grossisten eller handelsföretaget faktiskt behöver: ett system som gör det enkelt att köpa in, lägga på lager, sälja ut och leverera – utan att köpa ett stort system som passar allt utom just din verksamhet. Och eftersom det är inbyggt i samma plattform som transporthanteringen behöver du inte integrera ett nytt system med ett gammalt. Det är redan ihopkopplat.

Det system du alltid velat ha – men aldrig trott du hade råd med

Det finns ett scenario som de flesta handels- och distributionsföretag känner igen: man vet att man behöver ett bättre system, men man skjuter upp beslutet för att det verkar för stort, för dyrt och för komplicerat. Navichain IOM-modul är svaret på det uppskjutna beslutet. Det är fullt operativt från dag ett, det kostar ingenting att prova och det kräver ingen konsult. Den enda anledningen att inte prova är att man inte har tio minuter till att skapa ett konto.