Gränssnitt som visar Navichains FSM- och WMS-funktioner, inklusive en arbetsorder, mobilt lagersaldo i en servicebil och fakturaunderlag.

Bilen är lagret. Teknikern är systemet. | Navichain FSM & WMS

Navichain FSM & WMS synkroniserar lager, arbetsordrar och fakturering för fältserviceflottor, vilket gör varje servicebil till ett mobilt lager.

Bilen är lagret. Teknikern är systemet. | Navichain FSM & WMS
Produktguide · FSM & WMS · Fältservice

Navichain är inte bara ett TMS — Bilen är lagret.
Teknikern är systemet.

Varje servicebil som ett eget mobilt lager. Arbetsordrar med tid och material. Kundsignatur på plats. Fakturaunderlag automatiskt. Navichain är det kompletta systemet för din fältserviceflotta.

Field Service Management WMS · Multi-Warehouse Mobilt lager Navichain TMS · 2026
MOBILT LAGER 32 artiklar · 8 rader ARBETSORDER ⏱ Arbetstid: 2h 15m ✓ Koppling 3/4" × 2 ✓ Rör 15mm × 1m ⟳ Packning 40mm ○ Fläns DN50 Signatur: ___________ REALTID NAVICHAIN Lagersaldo uppdateras Arbetsorder stängs Fakturaunderlag skapas Fortnox → Faktura Faktura Tid: 2h 15m Material: 3 pos. 3 420 kr tot.

En VVS-tekniker som kör ut till ett serviceärende har tre problem som inget traditionellt transportsystem ens förstår: hen behöver veta vilka delar som finns i bilen, hen behöver registrera vad som används, och jobbet är inte klart förrän kunden har skrivit under och fakturaunderlaget är skapat.

Navichain hanterar alla tre. Med inbyggd WMS-funktionalitet och stöd för multi-warehouse kan varje servicebil fungera som ett eget mobilt lager — synkroniserat i realtid med centrallagret och planeringen. Det är det system som installationsfirmor, servicetekniker och fältserviceflottor har letat efter.

Nyckelbegrepp Field Service Management Sverige FSM mjukvara WMS för servicebilar Mobilt lager app Arbetsorder med artiklar Ruttplanering fälttekniker
01 · Problemet — det gap som vanliga system lämnar

TMS vet inte vad som finns i bilen. WMS vet inte var bilen är. FSM vet inget av det.

Fältserviceflottor lever i ett systemgap. Transportsystem hanterar förflyttning men har ingen lagerhantering. Lagersystem hanterar varor men inte rörliga resurser. FSM-system hanterar arbetsordrar men saknar integration med lagret i bilen. Resultatet är att företag med servicetekniker tvingas använda tre eller fyra separata system som aldrig pratar riktigt med varandra.

Vanliga frustrationspunkter — fältserviceföretag utan rätt system
VVS-företag
Teknikern vet inte vilket rör som finns i bilen — ringer depån, väntar, kör fel. Tid faktureras inte korrekt.
Installationsfirma
Material registreras på lapp i bilen, läggs in i affärssystemet dagarna efter. Vissa positioner glöms bort.
Vitvaruservice
Tre system: schemaläggning i Outlook, lager i Excel, faktura i Fortnox. Ingen synkronisering. Enormt manuellt dubbelarbete.
Låssmed / Säkerhet
Kunden skriver på papper vid leverans. Kopieras in manuellt. Beviskedjan är osäker.
Värmepump-service
Jobbet kräver pump + installation + återlämning av gammal. Tre separata händelser — inget system hanterar hela flödet.
Fältservicebranschen behöver inte ett transportsystem. Den behöver inte heller ett lagersystem. Den behöver ett system som är båda på en gång — och som teknikern faktiskt kan använda med handskar på, på en hustak i regnet.
02 · Marknadsgapet

Tre typer av system — och det enda som täcker hela behovet.

Traditionellt TMS
Transportsystem
  • Ruttplanering och leveranser
  • Föraröversikt i realtid
  • e-CMR och fraktsedlar
  • Arbetsordrar med material
  • Lagersaldo per bil
  • Tid + material på fakturarad
  • Kundsignatur för utfört arbete
Renodlat FSM-system
Fältservice-app
  • Arbetsordrar och schemaläggning
  • Kundsignatur digitalt
  • Tid- och materialregistrering
  • Ruttoptimering med HERE Maps
  • Multi-warehouse WMS
  • Fakturaintegration Fortnox
  • Transportplanering och förare
Navichain — hybridsystem
FSM + TMS + WMS
  • HERE Maps ruttoptimering
  • Arbetsordrar med tid + material
  • Mobilapp för fälttekniker
  • WMS med multi-warehouse
  • Lagersaldo per servicebil
  • Kundsignatur + fakturaunderlag
  • Integration Fortnox / Visma
1
System istället för tre
för hela fältserviceflödet
Mobila lager (servicebilar)
i multi-warehouse-strukturen
0
Manuella överlämningar
mellan system efter jobbet
03 · WMS & Mobilt lager

Varje servicebil är ett eget lager — synkroniserat i realtid.

Navichain WMS-modul med multi-warehouse-stöd innebär att varje servicebil registreras som ett eget lager i systemet. Centrallagret är ett lager. Bil 1 är ett lager. Bil 2 är ett lager. Varje uttag, varje påfyllning och varje inventering registreras i realtid och syns i hela systemet utan tidsfördröjning.

Förar-app · Plocklista för arbetsorder
AO-2026-0412 · Larssons VVS AB
Byt cirkulationspump · Ringvägen 14, Gbg
Koppling 3/4" invändig gänga
2 st ✓
Kupparrör 15mm × 1m
1 st ✓
Packning 40mm EPDM
3 st ○
Fläns DN50 PN16
1 st ⚠ LÅGT SALDO
Rörklämma 22mm
4 st ✓
Lagerstatus · KVD 582 — Servicebil Eriksson
LAGERSALDO · REALTID
Koppling 3/4"
15 st
Kopparrör 15mm
4 m
Packning 40mm
22 st
Fläns DN50
1 st ⚠
Rörklämma 22mm
28 st
Lödtenn 2mm
2 rl
⚑ BESTÄLLNINGSPUNKT
Fläns DN50 under min. · Påfyllning rekommenderas

Multi-warehouse: centrallagret ser alla bilar

MULTI-WAREHOUSE STRUKTUR · NAVICHAIN WMS
CENTRALLAGER
Navichain WMS · Master Realtidsbild av alla sub-lager Bil KVD 582 · 32 artiklar Lager #VEH-001 · Anders E. Bil BFN 291 · 18 artiklar Lager #VEH-002 · Maria L. Bil MCB 114 · 41 artiklar Lager #VEH-003 · Per J. Depå Hisingen · Buffert Lager #DEP-001 · Backup ALLA LAGER VISAS I REALTID I SAMMA SYSTEMVY Sub-lager Sub-lager

Lagerchefen eller disponenten på kontoret ser alltid vad som finns i varje bil — inte bara i centrallagret. Beställningspunkter triggar automatiskt när en bils saldo sjunker under miniminivå. Påfyllning kan planeras som en körorder i TMS-modulen. Hela flödet är integrerat.

04 · Branscher

Vilka fältserviceföretag passar Navichain?

Alla branscher där en tekniker kör ut till kund, utför arbete och förbrukar material passar in i Navichains FSM-modell. Det gemensamma är: rörlig resurs, arbetsorder med material, faktura baserat på tid och/eller material, och behovet av att hålla koll på vad som finns i bilen.

VVS & Rör
Servicearbeten, installationer och akutjobb. Hög variation i reservdelar per jobb. Kunden betalar tid + material.
Plocklista bil · Materialregistrering · Tid
Värmepump & Energi
Installation och service av värmepumpar. Komplex logistik: ny pump ut, gammal pump hem, installationsmaterial i bilen.
Returlogistik · Arbetsorder · Garantiservice
Lås & Säkerhet
Installation av lås, larm och passersystem. Exakta reservdelar, kundsignatur vid slutfört arbete, faktura per insats.
Digital signatur · Exakta artiklar · Snabb faktura
El & Automation
Elektriker med lager av kablar, dosor och armaturer. Komponentbaserad fakturering per installation.
Komponentlager bil · Tid + material
Hisservice & Lyft
Schemalagd service och akutåtgärder. Certifieringskrav på tekniker + specifikt reservdelsbehov per hismodell.
Teknikercertifikat · Reservdelsmatchning
Övrig fältservice
Alla branscher med rörliga servicetekniker: kylservice, vitvaruservice, IT-support med hårdvara, sjukvårdsutrustning.
Flexibelt konfigurerbart per bransch
05 · Arbetsorder och fakturaunderlag

Från signatur på skärmen till fakturarad i Fortnox — utan ett enda manuellt steg.

Hela poängen med ett integrerat FSM-system är att den sista handlingen på ett jobb — kundens signatur — är startpunkten för fakturaunderlaget. Inte slutpunkten för ett manuellt arbetsflöde. Navichain kopplar dessa direkt.

Arbetsorder — Navichain FSM
NAVICHAIN
Arbetsorder
#AO-2026-0412
Tekniker
Anders Eriksson
Datum
2026-06-10
Larssons VVS AB
Ringvägen 14, Göteborg
Byt cirkulationspump + koppling
Normal · Bokad 08:00–12:00
Arbetstid
Körning (inkl. retur)0h 45m
Arbete på plats2h 15m
Summa debiterad tid3h 00m
Timtaxa (avtalat)680 kr/h
Använt material (från bilens lager)
Koppling 3/4" inv. gänga 2 st 286 kr
Kopparrör 15mm × 1m 1 m 182 kr
Packning 40mm EPDM 3 st 54 kr
Rörklämma 22mm 4 st 38 kr
Arbete (3h × 680 kr)
2 040,00
Material
560,00
Netto
2 600,00
Moms 25%
650,00
Att betala
3 250,00 SEK
Kund bekräftar utfört arbete:
Erik Larsson (digital signatur · 10:48)

När kunden signerar på teknikerns skärm sker tre saker omedelbart: lagersaldot för bilens lager uppdateras (de använda artiklarna dras av), arbetsorderns status sätts till "slutförd" och ett färdigt fakturaunderlag skapas med rätt tids- och materialrader. Teknikern kör till nästa jobb. Fakturan skickas till Fortnox.

06 · Funktioner

Vad FSM- och WMS-modulen hanterar i Navichain.

01
Arbetsorder med tid och materialrader
Skapa arbetsordrar med kunduppgifter, uppdragsbeskrivning, schemalagd tid och förväntade reservdelar. Teknikern ser och uppdaterar allt i förar-appen.
FSM
02
WMS multi-warehouse — varje bil är ett lager
Navichain WMS stöder obegränsat antal sub-lager. Centrallagret ser alla servicebilar i realtid. Beställningspunkter triggar automatiskt vid lågt saldo.
WMS
03
Materialuttag direkt från bilens lagersaldo
Teknikern plockar material från plocklistan i appen. Varje uttag drar direkt från bilens lagersaldo i realtid. Centrallagret ser förbrukningen direkt.
Realtid
04
Ruttoptimering för servicetekniker
HERE Maps-integration optimerar teknikerns dagliga ruttordning baserat på kundernas önskade tidsintervall, uppdragets beräknade tid och fordonets position.
HERE Maps
05
Digital kundsignatur vid slutfört arbete
Kunden skriver under på teknikerns mobil. Signaturen kopplas till arbetsorderns och är tidsstämplad och GPS-verifierad. Oföränderlig revisionslogg.
Signatur
06
Automatiskt fakturaunderlag till Fortnox/Visma
Tid och material från arbetsorderns samlas automatiskt i ett fakturaunderlag. Skickas till Fortnox med ett klick — med rätt kunduppgifter, momskoder och specifikation.
Fakturering
07 · Med mot utan

Vad ett integrerat FSM+WMS-system innebär för vardagen.

Situation
Separata system / manuellt
Navichain FSM + WMS
Tekniker vet vad som finns i bilen
Ringer depån, räknar manuellt eller gissar
Realtidssaldo direkt i appen per artikelrad
Materialuttag registreras
Lapp i bilen, matas in på kontoret dagen efter
Plockas direkt i appen, saldo uppdateras realtid
Kunden bekräftar jobbet
Pappersprotokoll, fax eller e-post i efterhand
Digital signatur på skärmen — tidsstämplad och låst
Faktura skapas
Manuell sammanställning av tid + material efter hemkomst
Fakturaunderlag klart i sekunden signaturen är tagen
Disponen ser alla bils lagersaldo
Omöjligt utan att ringa varje tekniker
Multi-warehouse-vy i realtid för alla bilar simultant
Påfyllning av bilens lager
Ad hoc — teknikern märker det saknas när jobbet redan börjat
Beställningspunkt triggar automatiskt, påfyllning planeras som TMS-körorder
Nästa steg

Laget i bilen.
Ordern i appen.
Fakturan automatisk.

Vi visar hur FSM och WMS fungerar i Navichain med din bransch och ditt flöde som utgångspunkt. Konfigurera en servicebil som mobilt lager — live under demot. Tar tjugo minuter.

Boka en genomgång
© 2026 Navichain AB · FSM · WMS · TMS — Komplett system för rörliga resurser navichain.se