Rätt pris på varje order – helt automatiskt | Navichain tariffhantering
Navichains prismotor eliminerar risken för felräkningar och felaktiga fakturor. Automatisera tariffhanteringen och säkerställ korrekta priser – varje gång, för varje kund, oavsett prissättningsmodell.
Rätt pris på varje order – helt automatiskt | Navichain <a href="https://blog.navichain.se/ratt-pris-pa-varje-order/"><a href="https://blog.navichain.se/ratt-pris-pa-varje-order/">tariffhantering</a></a>
Varje gång ett fraktpris räknas ut för hand är det en möjlighet att räkna fel, ta för lite, fakturera för sent eller använda fel avtal. Navichains prismotor eliminerar alla fyra riskerna.
Fraktpriset räknas ofta ut i en serie mentala steg: vilket avtal gäller för den här kunden, vilken zon är det, vad väger det, finns det tillägg, är bränsleindexet uppdaterat? Varje steg är en möjlighet att göra fel — och felen går i båda riktningarna, mot kunden och mot åkeriet.
Navichains pris- och avtalsmotor lagrar alla kundavtal och beräknar rätt pris automatiskt när ordern läggs. Du anger ordern. Systemet räknar. Priset stämmer — varje gång, för varje kund, oavsett prissättningsmodell.
Sju steg för att räkna ut ett pris manuellt. Sju möjligheter att göra fel.
I ett åkeri med tio kunder och tre prismodeller är manuell prissättning inte ett administrativt besvär — det är ett systematiskt felflöde. Varje order kräver att rätt avtal hittas, tolkas och appliceras korrekt på den specifika orderparametrarna. Det är ett arbetsflöde som är konstruerat för misstag.
Manuell priskalkyl — steg för steg
1
Identifiera vilken kund det gäller och hitta rätt avtalsmapp — fysisk eller digital
~3 min
2
Slå upp aktuellt avtal och kontrollera om det är det senaste versionen. Fel: använder avtal från 2024 istället för 2025-revisionen
~5 min
3
Räkna ut zon baserat på avsändare och mottagare mot avtalets zontabell
~4 min
4
Multiplicera tonvikt med zonpris. Fel: 14,2 ton → avrundas till 14 ton → -36 kr missas
~2 min
5
Lägg till eventuella avtalade tillägg — bränsle, helg, väntetidsfri minut
~3 min
6
Skicka prisförslaget till kunden. Vänta. Förhandla. Kunden ifrågasätter zon-klassificeringen
~15 min
7
Fakturera vid veckans slut. Minns man fortfarande exakt vad som beräknades och varför?
+osäkerhet
Ett fraktpris som räknas ut manuellt är korrekt vid beräkningstillfället — förutsatt att rätt avtal användes, rätt zon valdes, och ingen regel glömdes bort. Det är tre förutsättningar för ett enda nummer.
0
Manuella steg för att beräkna priset i Navichain
∞
Antal kundavtal systemet kan hålla parallellt
100%
Priser baserade på aktuellt inmatat avtal
02 · Prissättningsmodeller
Din prissättningslogik — oavsett hur komplex den är.
Åkerier prissätter inte transport på ett enda sätt. En kund betalar per timme. En annan per ton per zon. En tredje har ett fast pris per körning med kilometerbaserade tillägg. Navichains avtalsmotor hanterar alla dessa modeller parallellt — och kombinationer av dem.
Tidsbaserat
Debitering per timme eller halvtimme. Vanlig för budkörning, kranbilar och specialtransporter där körtiden varierar kraftigt.
Pris = Timmar × Timpris
Viktbaserat (ton/kg)
Pris per ton eller kilogram, ofta kombinerat med en minsta debiterbar vikt. Standard för godstransport med varierande lastkvantiteter.
Pris = Max(min_vikt, faktisk_vikt) × Kr/ton
Zonbaserat
Leveranspris baserat på geografiska zoner definierade av postnummer, region eller avstånd. Varje kund har sin egen zonkarta och prismatris.
Pris = ZonMatris[Avsändare][Mottagare]
Kilometerbaserat
Pris per körd kilometer, beräknat från GPS-rutten eller kartavståndet. Används ofta för längre sträckor med variabelt startpris.
Pris = Startavgift + (Km × Kr/km)
Fast pris per order
Avtalat fast pris per körning till en specifik kund eller en specifik rutt. Enkelt, förutsägbart — men måste fortfarande kopplas till rätt avtal.
Pris = Avtalat fast pris + Tillägg
Kombinerad modell
Många avtal kombinerar modeller — exv. fast pris per zon plus tillägg per extra ton. Navichain hanterar komplexa kombinationsregler per kund.
Pris = ZonPris + (Vikt_över_bas × Kr/ton)
03 · Kalkyl i realtid
Priset beräknas när ordern läggs — inte när fakturan ska skickas.
Det kritiska ögonblicket är inte när fakturaunderlaget ska exporteras. Det är när ordern läggs och kunden frågar "vad kostar det?". Navichain ger svaret direkt — korrekt, baserat på det avtal som gäller, med alla tillägg inkluderade.
Prisskalkyl · Order #0834
AB Volvo · Avtal VOL-2025-03 · Zon 3
Kund
AB Volvo
Avsändare
Göteborg (417 xx)
Mottagare
Stockholm (116 xx)
Vikt
14,2 ton
Datum
2026-06-14 (lördag)
Autodetekterad zon
Zon 3 · 580 kr/ton
Automatisk priskalkyl
Basfrakt · Zon 3 · 14,2 ton × 580 kr/ton
8 236,00 kr
Bränsletillägg · 4,5% (indexuppdaterat jun 2026)
370,62 kr
Helgavgift · Lördagstransport +15%
1 235,40 kr
Avdrag · Avtalad rabatt AB Volvo 5%
–192,10 kr
Totalpris exkl. moms
Prisförslag kan skickas direkt · Fakturera till Fortnox med ett klick
9 649,92 kr
Varje rad i kalkylen är spårbar tillbaka till en specifik avtalsregel. Om kunden ifrågasätter priset kan du direkt visa vilken post i avtalet som genererade vilket belopp — utan att leta i pärmar. Och om avtalets regler ändras, uppdateras kalkylen för alla framtida ordrar automatiskt.
04 · Zonprissättning
Dina zoner. Dina priser. Systemet mappar automatiskt.
Zonprissättning är en av de vanligaste prissättningsmodellerna i svensk godstransport — och en av de mest felpronbenta att hantera manuellt. Navichains zonmodul låter dig definiera egna geografiska zoner per kund, koppla dem till postnummer eller regioner och sätta en prismatris per zon-kombination.
ZONPRISMATRIS · AB VOLVO · AVTAL VOL-2025-03
Aktuell körnings zonal (autodetekterad)580 kr/ton
Tillgängliga prismatrisceller320–800 kr/ton
Zon kräver manuell offertKontakta åkeriet
Systemet mappar avsändar- och mottagaradressens postnummer mot kundens zonkarta och plockar rätt pris ur matrisen automatiskt. Du behöver inte memorera vilken zon Luleå eller Malmö tillhör i ett specifikt avtal — systemet vet det.
05 · Avtalsbiblioteket
Alla kundavtal på ett ställe — alltid aktuella, aldrig i fel version.
Navichain lagrar alla kundavtal i ett centralt bibliotek med versionskontroll. När ett avtal revideras skapas en ny version — men det gamla bevaras för historiska orders. Alla nya ordrar skapade mot en specifik kund kopplas automatiskt till det senaste aktiva avtalet.
Utöver basavtalet hanterar Navichain automatiska tillägg per kund — bränsleindex, helg- och kvällsavgifter, väntetidsfria minuter och volymrabatter. Dessa regler appliceras automatiskt på varje order baserat på orderens parametrar, utan manuell kontroll.
06 · Prisflödet
Från orderläggning till verifierat fakturaunderlag — utan ett kalkylblad.
SCHEMA — PRISBERÄKNINGSFLÖDE · NVC-2026
07 · Funktioner
Vad prismotorn hanterar — och vad du aldrig behöver räkna.
01
Kundspecifika avtalsbibliotek med versionskontroll
Varje kund har eget avtal med giltighetsdatum. Nya versioner skapas utan att historiska orders påverkas. Du arbetar alltid mot rätt avtalsversion.
Versionssäkert
02
Alla prissättningsmodeller — timme, ton, zon, km
Konfigurera timbaserat, viktbaserat, zonbaserat, kilometerbaserat eller kombinationsmodeller per kund. Systemet väljer och beräknar rätt modell automatiskt per order.
Flexibelt
03
Automatisk zondetektering från postnummer
Systemet mappar avsändar- och mottagaradressens postnummer till kundavtalets zonkarta och plockar rätt prismatris-cell utan manuell zonval.
Automatisk
04
Automatiska index och tillägg
Bränsleindex, helg- och kvällsavgifter, volymrabatter och minimipriser appliceras automatiskt per order baserat på orderparametrarna — ingen manuell kontroll krävs.
Index
05
Prisförslag direkt vid orderläggning
Så fort ordern läggs beräknas priset och visas som ett specificerat prisförslag. Du kan dela det med kunden omedelbart — innan transporten ens är utförd.
Realtid
06
Kalkylspårbarhet och revisionslogg
Varje beräknat pris är spårbart rad för rad — vilken avtalspost som genererade vilket belopp. Om kunden ifrågasätter priset kan du visa den fullständiga beräkningshistoriken.
Spårbart
08 · Med mot utan
Varje manuell kalkyl är ett val att lita mer på minnet än på systemet.
Situation
Manuell prissättning
Navichain prismotor
Kunden ringer och frågar om pris
Leta upp avtal, räkna ut pris, ring tillbaka om 10 min
Systemet visar priset i samma sekund ordern öppnas
Avtal revideras med ny prislista
Skicka ut ny prislista, hoppas alla använder den nya
Ny version aktiveras i systemet — alla nya orders prissätts automatiskt rätt
Kund med komplicerat zonschema
Fel zon väljs — under- eller överfakturering
Postnummer mappar automatiskt till rätt zon och prismatris-cell
Kund ifrågasätter fakturapris
"Jag vet inte exakt hur jag räknade, men det borde stämma"
Visa detaljerad kalkyl rad för rad från avtalspost till totalpris
Ny säljare ska ge offert
Kräver djup produktkunskap om kundens avtal och zoner
Systemet beräknar — säljaren behöver inte kunna avtalets alla detaljer
Fakturaunderlag stämmer inte med order
Vanligt — manuell prissättning och manuell fakturering är separata steg
Aldrig — fakturaunderlaget är identiskt med orderkalkylen
Nästa steg
Rätt pris på varje order. Utan ett enda manuellt steg.
Vi visar hur prismotorn fungerar med dina faktiska kundavtal och prissättningsmodeller. Du kan konfigurera en kund live under demot — och se systemet beräkna priset direkt. Tar tjugo minuter.
