Dra in en PDF - bokningen är klar

Navichain automatiserar orderhanteringen genom att läsa PDF:er och e-post, vilket sparar tid och minskar fel. Dra & släpp, AI:n skapar bokningen.

Sluta stansa. Börja köra. | NavichainNavichain Prova gratis →

Ordermottagning · Magic Drop · e-CMR

Dra in en PDF.
Bokningen är klar.

Ingen knappning. Ingen stansning. Inga mejl att klippa och klistra ur. Navichain läser dokumentet och skapar hela bokningen åt dig — automatiskt. Det är allt du behöver veta.

Se det i praktiken Hur det fungerar →

Så funkar det

Tre steg. Klart.

Inga manualer. Inga IT-projekt. Så här ser det ut i praktiken.

Dra in PDF:en — eller klistra in mejlet

Du öppnar en ny bokning i Navichain. Högst upp ser du en röd ruta: "Importera från dokument — dra & släpp en PDF eller bild här." Du drar dit kundens fraktsedel, orderbekräftelse eller mejl. Det är hela jobbet från din sida.

Fungerar med PDF, bild, skannat papper — och med text direkt i ett mejl. Inget behöver vara formaterat på något speciellt sätt.

✓ Tar 5 sekunder02

AI:n läser och fyller i allt

Systemet identifierar automatiskt: avsändare, mottagare, adresser, godsbeskrivning, vikt, antal kollin, referensnummer, datum och leveransinstruktioner. Allt hamnar i rätt fält i bokningsformuläret.

Om något är osäkert markeras det i gult — du ser exakt vad som behöver ett öga på det. Resten är klart. Inga gissningar, ingen blindtolkning i bakgrunden.

⟳ Klart på några sekunder03

Kolla igenom — och kör

Du ser en komplett bokning med alla fält: kund, transport, kollin, schema, avgifter, leveransvillkor. Stämmer allt? Klicka Spara. Chauffören får uppdraget. Fakturan triggas automatiskt när körningen är klar.

Det är det. Ingen dubbelkontroll mot ett annat system, inget att knappa in separat, inget papper att förvara.

✓ Bokning klar — uppdrag ute

Verkligheten i systemet

Exakt vad du ser — ingen marknadsföring

Här är Navichain som det faktiskt ser ut. Steg 1: drag & drop-ytan. Steg 2: hela bokningen, skapad automatiskt av AI:n från den uppladdade PDF:en.

Steg 1 Dra & släpp PDF:en här — AI extraherar bokningsfält automatiskt Navichain · Ny bokning

Navichain Magic Drop — dra och släpp PDF för automatisk bokningsimport

Den röda streckade rutan är allt du behöver. Dra dit en PDF, ett foto av en fraktsedel eller en skannad order. Klicka "Bläddra" om du hellre väljer fil manuellt. AI:n tar det därifrån.Steg 2 Komplett bokning skapad automatiskt — alla fält ifyllda Navichain · Bokningsformulär

Navichain komplett bokningsformulär skapad av AI från PDF — kund, gods, schema, avgifter

Det här är en komplett, professionell bokning: kund & kontakt, avsändare, mottagare, upphämtning, leverans, transportschema, kollirad med vikt och volym, bokningsavgifter, försändelsedetaljer, finansiella instruktioner och eventuell hubdirigeringhing. Allt det skapas från en enda uppladdad PDF — utan att du knappar in ett enda tecken.

Vad du faktiskt får

Tre saker. Ingen fluff.

Navichain löser tre konkreta problem som kostar tid och pengar varje vecka.

🔗Direktkoppling mot nShift och Logtrade

De flesta av era kunder bokar redan i nShift eller Logtrade. Navichain kopplar ihop med dem direkt — när kunden klickar Boka hos sig själv syns ordern hos er. Ni behöver inte göra någonting.

Noll stansning för API-kunder🤖AI läser PDF och mejl

Kunder som fortfarande skickar PDF och mejl? Magic Drop läser av dokumentet och skapar bokningen. Inga mallar att konfigurera, inget format som måste stämma. Det funkar från dag ett.

Under 30 sekunder per order📄Digital fraktsedel för utrikestrafiken

e-CMR direkt i förarappen. Avsändaren signerar vid lastning, mottagaren vid lossning — digitalt. Ingen papperslapp att förvara. Fakturan triggas automatiskt när e-CMR är signerad.

Papper eliminerat — faktura direkt

Vad manuell stansning kostar er

Räkna på det. Det är dyrt.

⏱

"En operatör som stansar ordrar 5–8 timmar i veckan lägger en hel arbetsdag i veckan på att kopiera data som redan finns i kundernas egna system."

Tid som försvinner

Adress för hand. Referensnummer för hand. Vikt för hand. Samma sak som kunden redan matat in — nu matar ni in den igen. Det är inte administration, det är dubbelarbete.

5–8 tim/vecka per operatör

Fel som kostar

Felläst adress. Fel referensnummer. Chauffören kör till fel ställe. Kreditnota. Kunden är sur. Det är inte ett undantag — det händer varje vecka när data knappar in manuellt.

Rättelse + kreditnota + kundtapp

Sen fakturering

En order som stansas imorgon faktureras imorgon. Multiplicerat med hundratals ordrar är det ett likviditetsproblem som aldrig syns i ett enskilt fall men alltid syns på bankkontot.

Varje dag av fördröjning kostar

Fel kompetens på fel uppgift

Ni har anställt folk för att köra transporter och ta hand om kunder — inte för att vara en mänsklig kopiator. Tid på stansning är tid borta från det som faktiskt driver affären.

Kompetens missbrukas varje dag

Navichain vs traditionell EDI

Traditionell EDI löste 20% av problemet.

Storkunderna fick EDI-bryggor. Resten fastnade i manuellt flöde. Navichain löser hela kön.

Traditionell EDI

✗IT-projekt per kund: 50 000–200 000 kr
✗Månaders implementeringstid per integration
✗Havererar vid varje systemuppdatering
✗Lönsamt bara för de allra största kunderna
✗SMF-kunder och engångskunder lämnas i manuellt flöde
✗Stela format — allt måste matcha exakt

Navichain API + Magic Drop

✓nShift och Logtrade aktiveras på minuter, noll konsultkostnad
✓Magic Drop täcker alla som skickar PDF och mejl
✓Uppdateringar hanteras av Navichain — ni märker ingenting
✓Lönsamt från kund nummer ett, alla storlekar
✓Platt kostnad — inga rörliga per-orderavgifter
✓Funkar med PDF, bild, skan, mejl, Peppol, XML, JSON

Måste jag konfigurera något för att Magic Drop ska funka?Nej. Magic Drop kräver inga mallar och ingen konfiguration. Det funkar från dag ett på alla PDF-format och mejllayouter. Om ett fält är osäkert markeras det för granskning — du ser precis vad som behöver kollas.Hur snabbt kopplar vi mot nShift?På minuter. Du loggar in i Navichain, går till integrationer och auktoriserar kopplingen mot nShift. Inga konsulter, inget IT-projekt. Ordrar börjar flöda in direkt.Kostar Magic Drop extra?Nej. Magic Drop, API-integrationerna och e-CMR ingår i ordinarie prenumeration på 199 kr per användare och månad. Inga tilläggsmoduler, inga per-orderavgifter.Vad händer om AI:n tolkar något fel?Osäkra fält markeras i gult och läggs i en granskningskö. Du ser exakt vilket fält som flaggats och varför — en korrigering tar fem sekunder. Systemet lär sig era vanligaste kundformat över tid och precisionen ökar.Är e-CMR juridiskt giltigt i Europa?Ja. Navichains e-CMR uppfyller Genèveprotokollet från 2008 och är juridiskt giltigt i samtliga EU-länder, Norge och Schweiz. För länder utanför protokollet genereras automatiskt en kompletterande pappers-CMR.Lagras vår data i Sverige?Ja. All data lagras på svenska servrar under svensk jurisdiktion. Ni behöver inte bry er om US Cloud Act eller GDPR-krångel — det är löst.Hur lång tid tar det att komma igång?Dagar, inte månader. Ni skapar ett konto, kopplar mot Fortnox eller Visma och aktiverar integrationerna. Magic Drop funkar utan konfiguration. En typisk onboarding tar en halv dag.Funkar det för åkerier med både inrikes och utrikestrafik?Ja. API-integrationerna och Magic Drop hanterar inrikesflödet. e-CMR med elektronisk signatur täcker utrikestrafiken. Allt i samma system, samma bokning, samma fakturering.

Hur många ordrar
stansar ni den här veckan?

Prova Navichain gratis — inga kortuppgifter, ingen bindningstid. Ladda upp en PDF och se vad Magic Drop gör med den. Det tar fem minuter.

Prova gratis — se det själv Boka en genomgång

Gratis upp till 2 användare · 199 kr/mån · Ingen bindningstid · Svenska servrar · Magic Drop ingår

Dra in en PDF - bokningen är klar

Dra in en PDF.
Bokningen är klar.