Söndagskvällen med kvittona tar slut | Navichain × Fortnox & Visma
Manuell fakturering är en tidstjuv och en källa till intäkter som aldrig faktureras. Navichain automatiserar flödet från leverans till faktura, integrerat med Fortnox och Visma.
Söndagskvällen med kvittona tar slut | Navichain × Fortnox & Visma
Manuell fakturering är det största tidstjuvet i ett litet åkeri — och den vanligaste källan till intäkter som aldrig faktureras. Navichain kopplar leveransen direkt till fakturan, automatiskt.
Det finns en tid på veckan som de flesta åkericheferna känner igen. Söndagskvällen, köksbordets hörnplats, en hög med lappar, kvitton och sms-konversationer — och bokföringsprogrammet öppet i en annan flik. Det är inte administration. Det är ett symptom på ett system som saknar koppling.
Navichain kopplar ihop leveransen med fakturan direkt. När föraren markerar en order som levererad och kunden signerar på skärmen, är fakturaunderlaget redan genererat — med rätt pris, rätt kunduppgifter och alla tillägg kalkylerade. Klicket till Fortnox är det sista manuella steget i kedjan.
NyckelbegreppTMS Fortnox integrationAutomatisk fakturering åkeriTransportekonomi mjukvaraDigitalt fakturaunderlag transport
01 · Problemet
Varje manuell hantering är en möjlighet att tappa pengar.
Manuell fakturering i ett åkeri har tre inbyggda problem som sällan diskuteras separat men alltid existerar parallellt: det tar tid som inte genererar intäkter, det introducerar fel som kostar att rätta till, och det skapar en fördröjning i betalningsflödet som påverkar likviditeten.
Söndagskvällen — utan Navichain
19:30
Plockar fram veckans körjournaler, sms och lappar från hytten. Försöker rekonstruera vad som kördes, när och till vem.
20:00
Hittar en lapp om 45 minuters väntetid hos Lindex på torsdagen. Minns inte om den fakturerades förra veckan eller inte. Väljer att skippa den för att vara säker.
20:30
Matar in ordernummer, kunduppgifter, belopp och momskod manuellt i Fortnox. Gör fel på kundnummret. Tar ytterligare 15 minuter att rätta.
21:15
Fakturor är skickade. Tre transportdagar har fakturerats. Den väntetiden på 45 minuter — 562 SEK — faktureras aldrig.
21:20
Hittar ytterligare ett extrakörstopp som saknades. Väljer att vänta till nästa vecka. Glöms bort.
Det är inte lathet att missa tillägg vid manuell fakturering. Det är en matematisk konsekvens av att ett system saknar koppling mellan körning och faktura.
<1min
Tid från levererad order till färdigt fakturaunderlag
0
Manuella steg för att skicka till Fortnox
100%
Tillägg som fångas upp automatiskt — inget missas
02 · Flödet
Från signatur på glaset till faktura i kundens inkorg.
Steg 01
Leverans bekräftad
Föraren markerar ordern som levererad i förar-appen. Kunden signerar digitalt.
Transportledaren granskar underlaget i Navichain. Justerar om nödvändigt.
Valfritt steg
Steg 04
Skicka till Fortnox
Ett klick skickar underlaget. Fortnox skapar fakturan och skickar till kunden.
1 klick
Fakturaunderlaget i Navichain
Vad är ett fakturaunderlag och varför spelar det roll? Det är ett strukturerat dokument som samlar all information Fortnox eller Visma behöver för att skapa en korrekt faktura — utan att du behöver mata in något manuellt. Navichain bygger det automatiskt från orderdata.
Fakturaunderlag — redo för Fortnox
NAVICHAIN
Underlagsnr
#NC-2026-0821
Utfärdad
2026-06-09
Förfallodatum
2026-06-30
Transportör
Erikssons Åkeri AB
Org.nr: 556789-1234 Industrigatan 14, 418 78 Göteborg
Kund
AB Volvo
Kundnr: VOL-0044 (hämtat från Navichain) 405 08 Göteborg
Tjänst / BeskrivningAntalÀ-prisSumma
Transporttjänst GOT→STO · Order #0821 Avtalspris per körning · 14 pallar 2 400 kg
1
3 200,00
3 200,00
Tillägg: Väntetid 45 min (>30 min fri) Registrerad i förar-appen 09:14–10:01
45 min
12,50/min
562,50
Tillägg: Extra stopp Mölnlycke Tillagt av transportledare vid planering
1
350,00
350,00
Nettosumma
4 112,50
Moms 25%
1 028,13
Att betala
5 140,63 SEK
Notera de tealmarkerade raderna: väntetiden och extrastoppet. Det är exakt de intäkter som försvinner i ett manuellt system — inte för att de glöms medvetet, utan för att de aldrig hade en given plats i flödet från körning till faktura.
03 · Automatiska tillägg
Intäkterna som försvinner — om systemet inte håller koll.
I ett manuellt system är tillägg det som oftast missas. De är oplanerade, registreras under tidpress och glöms lätt bort när faktureringstillfället väl kommer. Navichain registrerar alla tilläggstyper direkt när de uppstår — och inkluderar dem automatiskt i fakturaunderlaget.
Väntetid
Föraren startar timern i appen vid ankomst. Väntetid utöver avtalad friminut räknas automatiskt och kopplas till ordern.
Extra stopp
Extra leveranspunkter läggs till i planeraren och faktureras automatiskt enligt avtalad stoppavgift per kund.
Returfrakt
Returgodshantering registreras separat och faktureras enligt returpriset i kundavtalet — utan manuell notis.
Inbärning / Lyfthjälp
Tilläggstjänster registreras i förar-appen vid utförande och kopplas direkt till den specifika ordernraderna.
Bränsletillägg
Index-baserat bränsletillägg beräknas automatiskt per körning om det ingår i kundavtalet. Uppdateras med bränslekursindex.
Avvikande tidsfönster
Leverans utanför avtalat tidsfönster (exv. helg, kväll) faktureras med rätt tilläggsprocent enligt kundavtalets villkor.
04 · Affärssystemskopplingar
Fortnox, Visma och fler — redan byggda, redo att aktivera.
Navichain har färdiga, certifierade API-integrationer mot de affärssystem som dominerar den svenska marknaden för småföretagare och medelstora åkerier. Du behöver inte anpassa eller konfigurera tekniska kopplingar — du aktiverar en befintlig integration och loggar in med ditt affärssystemskonto.
Fortnox
Förstahandsval · Certifierad
Sveriges vanligaste bokföringsprogram för småföretagare. Fakturor, kundreskontra och bokföring synkroniseras automatiskt. E-fakturastandard inkluderad.
Visma
Fullständig integration
Stöd för Visma eEkonomi och Visma Administration. Fakturor och bokföringsunderlag skickas via Vismas API.
Wint
API-koppling
Modernt bokföringssystem för tillväxtbolag. Fakturaunderlag och kostnadsbokning synkroniseras i realtid.
Öppet API
REST · JSON · Webhook
Kör ett eget system eller ett specifikt branschprogram? Navichains öppna API stöder egna integrationer med full dokumentation.
Du lägger in avtalat pris per körning, tilläggspriser och fria gränser per kund. Systemet beräknar automatiskt rätt belopp för varje order utan att du rör ett finger.
Prislogik
02
Automatisk tilläggsberäkning
Väntetid, extra stopp, helgavgifter, bränsletillägg — alla registreras när de uppstår och inkluderas automatiskt i fakturaunderlaget. Inget missas.
Komplett
03
Digital kundsignatur vid leverans
Kunden signerar på förarens mobil vid leverans. Signaturen kopplas till ordern och fungerar som leveransbevis och fakturaunderlag i samma gest.
Juridisk
04
Fakturaunderlag med ett klick till Fortnox
Klicka "Skicka till Fortnox". Klart. Fakturaunderlaget överförs via API med alla rader, momskoder och kunduppgifter korrekt mappade till ditt Fortnox-konto.
Integration
05
Batchfakturering per kund och period
Kunder med månadsvis fakturering kan samlas i en batch — alla ordrar under perioden samlas automatiskt i ett enda fakturaunderlag med detaljerad orderspecifikation.
Batch
06
Betalstatus och likviditetsöversikt
När betalning registreras i Fortnox uppdateras statusen i Navichain. Du ser vilka fakturor som betalats och vilka som förfaller — utan att logga in i bokföringsprogrammet.
Likviditet
06 · Med mot utan
Söndagskvällen med Navichain ser annorlunda ut.
Moment
Manuell fakturering
Navichain
Samla underlag efter kördag
Lappar, sms, muntliga noteringar — reconstructed i efterhand
All data registreras i realtid i förar-appen — inget att rekonstruera
Fakturera tillägg
Missas regelbundet — beräknas fel eller glöms helt
Registreras när de uppstår, inkluderas automatiskt i underlaget
Mata in i Fortnox
Manuell inmatning per faktura — tidskrävande och felkänslig
Ett klick — API skickar all data korrekt mappad till ditt konto
Tid till betalning
Veckovisa eller tvåveckovisa faktureringsrundor — försenar kassaflödet
Faktura skickas direkt efter leverans — kortare betaltid i genomsnitt
Kreditnotor och rättelser
Vanligt — manuell inmatning genererar fel som kräver rättelse
Sällsynt — systemet räknar rätt från första gången
Söndagskvällen
2–4 timmars administration per vecka som inte skapar något värde
Fakturaunderlagen är redan klara. Du granskar och godkänner.
Den verkliga kostnaden för manuell fakturering är inte bara tid. Det är kombinationen av missat intäkter (tilläggen som aldrig faktureras), fel som kostar att rätta till och den fördröjda likviditet som uppstår när betalningscykeln är en vecka längre än den behöver vara. Navichain eliminerar alla tre.
Nästa steg
Från leverans till faktura på under en minut.
Vi visar hur fakturaflödet fungerar i Navichain med din Fortnox- eller Visma-miljö som grund. Demot tar tjugo minuter och du ser hela kedjan — från order till fakturakvitto — live.
