Sluta agera mänsklig integrationsbrygga
Navichain automatiserar ordermottagningen helt med AI-tolkning av PDF och e-CMR. Sluta agera mänsklig integrationsbrygga och spara tid.
Sluta stansa order manuellt: AI-driven ordermottagning och e-CMR för åkerier | NavichainNavichain Starta gratis →AUTO
Magic Drop · API-integrationer · e-CMR · AI-ordertolkning
Sluta agera mänsklig integrationsbrygga.
Varje minut din personal lägger på att knappa in ordrar som redan finns i kundernas system är en minut som kostar er dubbelt. Navichain automatiserar ordermottagningen helt — från plug-and-play mot nShift och Logtrade till AI-tolkning av PDF och mejl. Ordern flödar in. Ni sover gott.
Se Magic Drop i demo Hur det fungerarOrderflöde · Navichain TMS LIVEAPInShift → Navichain
Malmö → Stockholm · 4 kol✓ InlagdAIPDF-tolkning
Göteborg → Helsingborg · 2,4 ton✓ InlagdAPILogtrade → Navichain
Örebro → Västerås · 18 kollin✓ InlagdAIE-posttolkning
Uppsala → Sundsvall · paket⟳ Tolkare-CMRInternationell sändning
Göteborg → Hamburg · e-signerad✓ KlarManuellt stansade idag 0
Den dolda tidstjuven
Manuell stansning är inte ett arbetsflöde. Det är ett kostnadsproblem.
Det ser harmlöst ut — en adress här, ett referensnummer där. Men gång på gång, order för order, timme efter timme förvandlas kontorspersonalen till mänskliga integrationsbryggor. Och den bryggan kostar mer än ni tror.
"Att flytta data för hand är en dold kostnad som äter upp era marginaler. Det är dags att sluta agera mänsklig integrationsbrygga."
Navichain · Automatiserad logistikvardag8+ timmar/vecka · per administratör01 ⏳
Kontorspersonalen fastnar i inkorgen
Telefonen ringer, mejlen svämmar över av PDF-bilagor och kunderna skickar bokningar i alla möjliga format. Resultatet: värdefull personal sitter timme efter timme och knappar in adresser, godsbeskrivningar och referensnummer — data som redan finns i kundernas egna system.
Tidskostnad: 5–10 tim/vecka per operatör02 ❌
Handhavandefel och felregistreringar
Manuell inmatning är en grogrund för misstag. Fel adress, fel vikt, fel referensnummer. Varje fel kostar tid att rätta, skapar förseningar i leveranskedjan och urholkar det kundförtroende som tog år att bygga upp.
Kostnad: Rättelse + kreditnotor + kundtapp03 🏝
Traditionella EDI-kopplingar är bara för jättarna
Storkunderna kan bygga dyra EDI-bryggor. Men de hundratals små och medelstora kunderna lämnas kvar i pappersvärlden — inte för att det är önskvärt, utan för att kostnaderna för skräddarsydda integrationer är orimliga i traditionella TMS-system.
Konsekvens: SMF-kunder fastnar i manuellt flöde04 📈
Skalbarhet begränsas av administration
Vill ni ta in fler kunder och mer volym? Med manuell ordermottagning kräver det proportionellt mer personal. Tillväxt kostar inte bara mer — den kostar orimligt mycket mer. Manuella processer skalar inte. Det är fel formel för ett modernt åkeri.
Risk: Tillväxt begränsas av administrativ kapacitet05 🕐
Faktureringsfördröjning skadar kassaflödet
En order som stansas manuellt är en order som fakturerats en dag senare. I ett åkeri med höga volymer summerar sig dessa dagars fördröjning till en kontinuerlig belastning på likviditeten — ett kassaflödesproblem som aldrig syns i ett enskilt fall men alltid syns på bankkontot.
Effekt: Sämre cash cycle · Längre betalningstid06 🎭
Fel kompetens på fel plats
Kontorspersonal anställd för att hantera kunder, lösa problem och driva affär sitter istället och knappar data. Det är ett slöseri med kompetens, ett hinder för personalutveckling och en frustrationskälla som driver upp personalomsättningen.
Kostnad: Kompetenstapp + rekrytering
Navichains lösning
Tre vägar in. Noll manuella steg.
Navichain är byggt med en "API-first"-arkitektur som möjliggör snabb och smidig sammankoppling — utan kostsamma konsultprojekt, utan sköra specialintegrationer och utan ett enda manuellt handpåläggning.
01 APIPlug-and-play mot kundernas TA-system
Kunden klickar "Boka". Ordern är redan i er TMS.
Majoriteten av alla transportköpare använder redan ett systemstöd för att hantera sin utleverans — nShift, Logtrade, Ongoing WMS eller liknande. Navichain har färdiga plug-and-play-integrationer till dessa. När kunden klickar på "Boka" i sitt eget system flödar ordern automatiskt och i realtid in i Navichain — utan att åkeriet behöver lyfta ett finger eller betala för dyr systemutveckling.
Det gäller inte bara storkunderna. Navichains API-first-arkitektur gör att även de lägre volymkunderna kan kopplas upp smidigt — utan de kostsamma konsulttimmar som traditionella system kräver för varje ny integration.
nShift Logtrade Ongoing WMS Peppol EDI XML/JSON + fler på begäran
Realtidsflöde
Ordern syns i Navichain inom sekunder efter kundens bokning. Ingen polling, ingen fördröjning, ingen manuell import.
Latens: <3 sek
Ingen konsultinsats
Färdiga kopplingar aktiveras i systemgränssnittet utan programmering — på minuter, inte månader.
Setup: Self-service
Flat-rate volym
API-anrop är inkluderade i prenumerationen. Inga rörliga transaktionskostnader vid höga ordervolymer.
>2 000 anrop/dag02 AIMagic Drop — AI-driven ordertolkning
PDF i inkorgen. Digital order i TMS.
Inte alla kunder har ett modernt bokningssystem. En stor del av de order som ett åkeri tar emot kommer fortfarande som ostrukturerade PDF-filer och mejl. Med Navichains Magic Drop skannas och tolkas dessa av AI — adresser, godsbeskrivningar, vikt, referensnummer och datum identifieras automatiskt och omvandlas till färdiga digitala order på några sekunder.
Det innebär att även den kunden som aldrig kommer att integrera sina system — som fortfarande skickar PDF på tisdag förmiddag — kan automatiseras bort från den manuella stansningskedjan.
Steg 1Dra & släpp en PDF — eller klicka Bläddra. AI extraherar bokningsfält automatiskt.
Magic Drop Drag & drop-ytan i Navichain — PDF eller bild. AI extraherar adresser, vikt, referensnummer och godsbeskrivning direkt.Steg 2En komplett bokning skapas automatiskt — alla fält ifyllda, redo att bekräfta och rulla.
Komplett bokning Hela bokningsformuläret — kund, avsändare, mottagare, gods, schema och avgifter — skapas och fylls i automatiskt från den uppladdade PDF:en.
PDF-tolkning
Läser ostrukturerade fraktsedlar, leveransbesked och orderbekräftelser utan förhandsmallar.
Precision: >95%
E-posttolkning
Skannar inkommande mejl och bilagor — identifierar orderdata och skapar ett utkast för godkännande med ett klick.
Inkorg → TMS: <30 sek
Granskningsläge
Vid låg konfidenspoäng flaggas ordern för mänsklig granskning — AI tar hand om rutinflödet, operatören hanterar undantagen.
Confidence threshold: konfigurerbart03 e-CMRDigitala fraktsedlar för utrikestrafiken
Papperskaoset i hytten är historiskt.
För åkerier med internationell trafik är den pappersburna CMR-fraktsedeln en välkänd källa till förseningar, hanteringsproblem och faktureringsfriktioner. Navichain integrerar digitala e-CMR direkt i förarappen — med elektroniska signaturer som uppfyller eCMR-konventionens krav. Fraktsedeln undertecknas digitalt vid lastning och lossning, arkiveras automatiskt och finns tillgänglig för fakturering omedelbart när transporten är avklarad.
📋 Order skapad e-CMR genereras automatiskt ur orderdata✍ Lastning Avsändaren e-signerar via förarapp📦 Lossning Mottagaren e-signerar på plats💰 Fakturering POD klar → fakturan skapas direkt
eCMR-konformitet
Uppfyller Genèveprotokollet för elektroniska fraktsedlar och är juridiskt giltigt i alla EU-länder.
Genève 2008 · EU-giltig
Automatisk arkivering
Signerad e-CMR arkiveras omedelbart och länkas till uppdraget — tillgänglig för revision, tull och kund.
Arkiveras <1 sek
Snabbare fakturering
Ingen väntan på pappersfaktura från chauffören. Digital POD triggar faktureringsflödet omedelbart.
POD → faktura: Automatisk
Innan och efter
En normal dag — med och utan Navichain
Det är inte dramatiska systemskiften som avgör ett åkeris konkurrenskraft. Det är de sex till åtta timmar om dagen som antingen slösas bort eller frigörs.
Utan Navichain — en normal tisdag
- ✗07:15 — Sorterar inkorgen. Tre PDF-bilagor, ett mejl med ordern inklistrad i brödtexten, ett utan adress.
- ✗07:45 — Ringer kunden för att få fram postnummer. Svarar inte. Lägger en lapp.
- ✗08:30 — Knappar in ordrar i TMS. Referensnummer felavläst. Korrigerar. Knappar in igen.
- ✗09:15 — Kunden ringer och frågar var deras bokning är. Den är fortfarande inte inlagd.
- ✗10:00 — Ny batch PDF från storkunden. Sätter sig för att stansa 14 ordrar manuellt.
- ✗14:30 — En felregistrering från morse har gett fel adress. Chauffören har kört fel. Kreditnota.
- ✗17:00 — Fakturering fördröjd — ordrarna från förmiddagen är inte klara att fakturera.
Med Navichain — samma tisdag
- ✓07:15 — 11 API-ordrar från nShift och Logtrade är redan inlagda. Inga åtgärder krävs.
- ✓07:20 — Magic Drop har tolkat de tre PDF-filerna. Två är klara, en flaggad för granskning.
- ✓07:25 — Den flaggade ordern granskas och godkänns på 30 sekunder. Klar.
- ✓08:00 — Storkunden har bokat 14 ordrar via sin Logtrade-portal. Alla är redan i TMS.
- ✓09:00 — Fokus på kundservice, ruttoptimering och operativa beslut — inte datakopiering.
- ✓14:30 — e-CMR signerad vid lossning. POD är klar. Fakturan skapas automatiskt.
- ✓17:00 — Alla dagens ordrar är inlagda, körda och fakturerade. Kassaflödet tackar.
0 Manuellt stansade ordrar API och AI tar hand om hela orderinflödet95% AI-tolkningsprecision För ostrukturerade PDF och mejlordrar<3sek API-orderlatens Från kundens bokning till TMS-post100% Digitala fraktsedlar e-CMR ersätter papper för utrikestrafiken
Magic Drop — AI-ordertolkning
Varför AI slår manuell stansning — varje gång
Magic Drop är Navichains AI-motor för att omvandla ostrukturerad inkommande kommunikation till korrekta digitala order — utan mallar, utan konfigurationsprojekt, utan manuella steg.
Formatoberoende tolkning
Magic Drop kräver inga fördefinierade mallar. Systemet läser och förstår ostrukturerade PDF-filer och mejl oavsett layout — gamla fraktsedlar, Word-dokument sparade som PDF, skannade papper och inklistrad text i e-postkroppen.
Ingen mallkonfiguration · Fungerar från dag ett
Fältextraktion med konfidenspoäng
Varje extraherat fält — adress, vikt, referensnummer, godsbeskrivning — får en konfidenspoäng. Höga poäng = automatisk inläggning. Låga poäng = flaggas för granskning. Operatören hanterar undantagen, inte rutinflödet.
Konfigurerbar tröskel · Granskningskö inbyggd
Inlärning och förbättring
Magic Drop lär sig era specifika kunders format och referensstrukturer över tid. Ju fler ordrar som flödar igenom, desto högre blir precisionen för era specifika kunder — utan manuell träning av modellen.
Kontinuerlig förbättring · Per kundformat
Direktintegration mot Navichain TMS
Tolkade data hamnar direkt i rätt fält i Navichain — inga mellansteg, inga separata verktyg, ingen kopia-klistra. Magic Drop är en integrerad del av Navichain-plattformen, inte ett separat tillägg.
Nativt i Navichain · Inget extra abonnemang
EDI då vs nu
Varför traditionell EDI aldrig löste problemet för de flesta
Traditionell EDI — bara för de stora
- Kräver dedikerat IT-projekt per kund — veckor till månader
- Konsultkostnad per integration: 50 000–200 000 kr
- Underhåll och felhantering vid varje systemuppdatering
- Ekonomiskt försvarbart endast för storkunderna
- Lämnar hundratals SMF-kunder i det manuella flödet
- Stela format — XML/EDIFACT kräver exakt konfiguration
Navichain API-first — för alla kunder
- Plug-and-play mot nShift, Logtrade, Ongoing WMS — aktiveras i minuter
- Ingen konsultinsats, ingen faktura för systemutveckling
- API-uppdateringar hanteras av Navichain — inga driftstopp
- Flat-rate — samma kostnad oavsett ordervolym
- Magic Drop täcker de kunder som aldrig integrerar sina system
- Stödjer Peppol, JSON, XML, EDI och proprietära format
Resultatet: Navichain gör det möjligt att digitalisera hela orderflödet — inte bara de 20% som traditionell EDI hanterade. Det är skillnaden mellan att halvautomatisera och att faktiskt eliminera manuell stansning.
Vanliga frågor
Frågor om Navichains ordermottagning och Magic Drop
De frågor vi oftast får från åkerier som utvärderar automatisering av sin ordermottagning.
Hur snabbt kan vi aktivera integrationen mot nShift?På minuter. Integrationen mot nShift är en färdig plug-and-play-koppling i Navichain. Du autentiserar mot nShift via OAuth i Navichains inställningar och väljer vilka ordertyper som ska flöda in. Det kräver ingen programmering, ingen konsultinsats och inget IT-projekt. Ordrar börjar flöda in i realtid direkt efter aktivering.Vad händer om Magic Drop tolkar en order fel?Systemet flaggar automatiskt. Varje fält Magic Drop extraherar får en konfidenspoäng. Om ett fält — exempelvis en adress eller ett referensnummer — har låg konfidens, placeras ordern i en granskningskö istället för att läggas in automatiskt. Operatören ser exakt vilket fält som är osäkert, korrigerar och godkänner med ett klick. Osäkerheten eskaleras alltid — den sopas aldrig under mattan.Är e-CMR juridiskt giltigt i alla länder vi kör i?Ja, i alla EU-länder och i de flesta europeiska länder utanför EU. Navichains e-CMR uppfyller Genèveprotokollet om e-CMR från 2008, som reglerar elektroniska fraktsedlar vid internationella vägtransporter. Protokollet har ratificerats av samtliga EU-länder, Norge, Schweiz och ett antal länder utanför Europa. För transporter till länder utanför protokollets räckvidd genererar Navichain automatiskt en pappers-CMR som komplement.Kan Magic Drop hantera ordrar på flera språk?Ja. Magic Drop är tränad på flerspråkig dokumenthantering och klarar svenska, engelska, tyska, danska, norska och finska utan separata konfigurationer. För transportdokument med blandade språk — exempelvis en svensk avsändaradress i ett tyskt dokument — hanteras fälten individuellt på rätt språk.Vad kostar ordermottagningsautomatiseringen extra?Ingenting extra. API-integrationer, Magic Drop och e-CMR ingår i Navichains ordinarie prenumeration — 199 kr per användare och månad. Det finns inga tilläggsmoduler att köpa, inga per-order-kostnader och inga aktiveringsavgifter för enskilda integrationer. Automatisering är en del av kärnplattformen, inte en premiumfunktion.Hur hanteras kunder som aldrig kommer att integrera sina system?Det är precis det Magic Drop är byggt för. Kunder som fortfarande skickar PDF-bilagor, mejl med text i brödtexten eller till och med skannade papper — alla fångas upp av Magic Drops AI-tolkningsmotor. Ni behöver inte tvinga kunderna att byta system. Navichain anpassar sig till hur kunden kommunicerar, inte tvärtom.Är orderdata säker och lagrad i Sverige?Ja — all data stannar i Sverige. Navichain driftas på svensk, privatägd infrastruktur. Orderdata, kundregister och all affärskritisk information lagras på svenska servrar under svensk jurisdiktion — utan exponering mot US Cloud Act eller FISA 702. Fullt GDPR-compliant. Ni kan garantera era kunder fullständig dataintegritet.Kräver implementationen ett IT-projekt?Nej. Navichain är designat för att komma igång utan IT-projekt. Plug-and-play-integrationerna aktiveras i systemgränssnittet, Magic Drop fungerar utan mallkonfiguration och e-CMR-flödet är inbyggt i förarappen. En typisk onboarding tar dagar — inte veckor. Och ni behöver inte en IT-avdelning för att driva systemet.
Hur många timmar lägger ni
på att stansa order den här veckan?
Det är den frågan varje modernt transportföretag bör ställa sig. Med Navichain är svaret enkelt: noll. Prova gratis idag — utan kreditkort, utan bindningstid.
Aktivera Magic Drop gratis Gratis upp till 2 användare · 199 kr/mån · Ingen bindningstid · Svenska servrar · Magic Drop ingår✓Plug-and-play mot nShift & LogtradeOrdrar flödar in i realtid — utan IT-projekt.✓Magic Drop AI-tolkningPDF och mejl omvandlas till digitala order automatiskt.✓e-CMR för utrikestrafikenDigitala fraktsedlar med e-signatur — pappret är historia.✓Svenska servrarAll orderdata lagras i Sverige — GDPR-säkert.REF-NC-LP-AUTO-001 · Navichain AB · Landningssida: Automatiserad ordermottagning & Magic Drop © Navichain AB · navichain.se
