Ditt TMS talar med alla system du redan använder.
Table of Contents
Ditt TMS talar med alla system
du redan använder.
Fortnox, Visma, Wint, QuickBooks, Hogia – och Stripe för direktbetalning direkt från fakturan. Navichain integreras sömlöst med bokföringen du älskar, och via ett öppet API kopplar du ihop vad du vill med vad du vill.
Det finns ett ord för känslan av att ha ett nytt bra system som ändå inte pratar med resten av verksamheten: frustration. Du fakturerar i TMS:et. Sedan knappar du in samma faktura i bokföringen. Sedan stämmer du av manuellt varje månad. Kunden betalade, men betalningen syns inte i rätt system. Momsen är fel för att du råkade kategoriselera en körning. Det är inte ett åkeri-problem. Det är ett integration-problem – och det är ett av de vanligaste skälen till att bra system överges efter tre månader. Navichain är designat för att det inte ska hända.
Digital stress: silosystemens tysta kostnad
Navichains blogg beskriver fenomenet träffande som "digital stress" – det moderna logistikföretagets osynliga fiende. Det är inte en trasig lastbil som stressar transportledaren 2026. Det är en trasig länk. En inloggning som inte fungerar. En export som inte matchar importen. Fem separata system som alla har "sanningen" om affären – men fem olika versioner av den.
Varje gång data kopieras manuellt från ett system till ett annat finns det en risk för fel. Varje gång ett system inte uppdateras i realtid finns det ett beslut som fattas på gammal information. Och varje timme som läggs på att stämma av och synkronisera är en timme som inte läggs på att driva affären.
Bokningar, rutter, chaufförer, körningar. Inget av detta når bokföringen automatiskt.
Fakturor matas in manuellt eller importeras via Excel. Kontona stämmer inte utan genomgång.
Kunden betalade via bankgiro. Det är inte kopplat till fakturan i systemet. Någon måste stämma av.
Fakturan skickas via mejl. Kunden ber om kopia. Den finns i ett tredje system. Kanske.
Det räcker inte att ha rätt system. Systemen måste prata med varandra – annars uppfinner du hjulet varje dag.
Navichain integrationsekosystem: det du har, plus det du behöver
Navichain är byggt med integration som grundprincip, inte som eftertanke. Det innebär att systemet kan kopplas direkt till de bokförings- och ekonomisystem som redan används i din verksamhet – utan mellanlösningar, utan API-konsulter och utan fleråriga integrationskontrakt. Faktureringen som skapas automatiskt i Navichain flödar direkt in i bokföringen. Betalningar registreras automatiskt. Momshanteringen stämmer. Och du slipper dubbelinmatning.
Navichain Integrationsekosystem
Direktanslutna system, kommande kopplingar och öppet API för egna integrationer
Bokföringssystemen – vad som flödar var
Integrationen med Visma är direktkopplad och aktiv. Fakturor som genereras i Navichain – med rätt kundkonto, momsbehandling och dimensioner – skickas automatiskt till Visma utan manuell hantering. Betalningsmatchning sker i realtid.
Wint är ett modernt, AI-drivet bokföringssystem med stark position bland svenska SME-företag. Navichains integration med Wint innebär att transportfakturor och underlag flödar automatiskt utan manuell import eller export.
Fortnox är ett av Sveriges vanligaste bokföringssystem för mindre företag. Integrationen med Navichain är under aktivt arbete och lanseras snart – och ger samma sömlösa flöde av fakturor och betalningsdata som de aktiva integrationerna.
QuickBooks används av många internationella och mindre svenska företag. Integrationen med Navichain planeras och gör systemet till ett naturligt val för företag med internationell bokföring eller utländska uppdragsgivare.
Hogia är djupt etablerat i den nordiska transportbranschen och används av många åkerier. Integrationen innebär att företag som redan har Hogia för lön och bokföring kan lägga till Navichain som operativt TMS utan att byta ekonomisystem.
Vad flödar automatiskt när systemen är ihopkopplade?
| Händelse i Navichain | Flödar till | Resultat |
|---|---|---|
| Leverans signerad (sign on glass) | → Bokföring | Automatisk Faktura skapas och bokförs med rätt konto och moms |
| Faktura godkänd i Navichain | → Stripe / Mollie | Automatisk Betalningslänk genereras och skickas till kunden |
| Kunden betalar via Stripe | → Bokföring | Automatisk Betalningen matchas mot fakturan och bokförs |
| Ny bokning registreras | → Ditt ERP (via API) | Konfigurerbar Order synkroniseras till ditt ordersystem i realtid |
| Avvikelse eller tillägg registreras | → Bokföring | Automatisk Kreditnota eller tilläggspost skapas direkt |
Stripe: betalt inom minuter, inte veckor
Skicka en betalningslänk. Få pengarna samma dag.
Navichain är direkt integrerat med Stripe – världens ledande betalningsinfrastruktur. Det innebär att du, direkt från en faktura i Navichain, kan skicka kunden en säker betalningslänk. Kunden klickar, betalar med kort eller banköverföring, och pengarna är på väg till ditt konto – utan bankgiro-väntan, utan manuell matchning och utan påminnelserundor.
För ett åkeri med tajt kassaflöde är det transformerande. Du fakturerar sekunden godset levereras. Du skickar betalningslänken i samma mejl. Och kunden kan betala direkt – från telefonen, utan att logga in någonstans eller hitta ett plusgirokort.
Kombinationen av Navichains automatiska fakturering och Stripes betalningsinfrastruktur gör det möjligt att gå från levererad tjänst till mottagen betalning på timmar – inte veckor. Det är inte en funktion. Det är en kassaflödesrevolution.
Det öppna API:et: koppla precis vad du vill
Ingen lista över inbyggda integrationer är fullständig för alla verksamheter. Du kanske har ett branschspecifikt ERP. Du kanske driver en e-handelsplattform som ska trigga transportbokningar automatiskt. Du kanske vill bygga ett eget rapporteringsverktyg som drar data direkt från ditt TMS. Allt detta är möjligt med Navichains öppna REST API.
Inga låsta dörrar. Dina data, dina regler.
Navichains API är dokumenterat, öppet och byggt för att vara enkelt att använda för vilken utvecklare som helst. Det innebär att du – eller din IT-leverantör – kan koppla Navichain till vilket system som helst som har ett API. Det finns inga dolda avgifter för API-åtkomst och inga krav på att använda Navichains egna integrationspartners.
GET /api/v1/bookings?status=active
Authorization: Bearer {din_api_nyckel}
# Skapa en ny bokning programmatiskt
POST /api/v1/bookings
Content-Type: application/json
Webhooks innebär att Navichain aktivt meddelar dina system när något händer – en bokning skapas, en leverans signeras, en faktura betalas. Du behöver inte polla systemet för att hålla dig uppdaterad. Navichain berättar självmant.
Det är skillnaden mellan ett slutet system som håller din data inlåst och en öppen plattform som låter dig bygga precis den verktygslåda din verksamhet behöver.
Nya kopplingar tillkommer – och du slipper vänta
Navichain expanderar aktivt sitt integrationslager. Fortnox, QuickBooks och Hogia är alla under aktivt arbete och lanseras successivt. Det du inte hittar som inbyggd integration idag kan du koppla via det öppna API:et och ha igång innan den officiella integrationen ens är klar. Och när den officiella integrationen lanseras kräver den inget migreringsarbete – samma data, bättre flöde.
Navichain kommunicerar öppet vilka integrationer som är på gång, och tar aktivt emot önskemål om nya kopplingar från sina användare. Det är en plattform som byggs med verksamheten, inte för den.
Prova med ditt bokföringssystem. Gratis. Från dag ett.
Navichain är gratis upp till två användare och ungefär femtio bokningar per månad – mer än tillräckligt för att testa hela integrationsflödet med din bokföring och Stripe. Inga kreditkort, ingen bindningstid.
- Skapa ett gratis konto på navichain.se – tar under två minuter
- Koppla in ditt bokföringssystem (Visma eller Wint direkt, övriga via API eller snart som inbyggd integration)
- Aktivera Stripe i inställningarna – betalningslänkar skickas automatiskt med dina fakturor
- Kör en testbokning från inmatning till signerad leverans och se fakturan landa i bokföringen automatiskt
- Upplev vad det innebär att ha ett ekosystem som faktiskt hänger ihop – och aldrig gå tillbaka till dubbelinmatning
Gratis upp till 2 användare · ~50 bokningar/mån · 199 kr/användare/mån för full funktionalitet · Stripe, Mollie & Visma ingår · Fortnox, QuickBooks & Hogia lanseras snart · Öppet REST API · All data på svenska servrar
Ett system som passar in – inte ett som tar över
Den vanligaste invändningen mot att byta TMS är inte priset och inte funktionaliteten. Det är rädslan för att behöva byta allt annat också. Att Fortnox måste ut. Att Visma måste porteras. Att bokföringen blir kaos under övergångsmånaden. Navichain är designat för att den rädslan ska vara obefogad. Du behåller det bokföringssystem du är trygg med. Du behåller din betalningsrutin – och gör den bättre med Stripe. Och om du vill koppla något som inte finns som inbyggd integration ännu öppnar API:et dörren. Det är inte ett system som tar över din verksamhet. Det är ett system som passar in i den.
navichain Insights Newsletter
Join the newsletter to receive the latest updates in your inbox.
